5月11日下午，我校在翔宇楼二楼报告厅召开办公室系统业务能力提升培训会。市委办副主任张庭勇，我校杨正亚教授、综合档案室老师刘斌分别作培训报告。党政办公室主任刘毅主持培训会。

杨正亚指出，办公室系统起着承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽功能。他围绕把准角色定位、履行使命担当、善于统筹协调和展示优良作风等四个方面，阐述了做一名合格的办公室主任不仅要扮演好管理员、协调员和服务员的角色，更要有追求卓越的态度、锐意创新的精神和敢于突破的勇气，妥善处理好局部与整体的关系、轻重与缓急的关系、对上负责与对下负责的关系。

张庭勇以《办文办事办会--办公室工作实践与思考》为题，从办公室工作定位和地位、办公室工作方式和方法、办公室工作心态和心得等三个方面，对办公室的角色定位进行了讲解，并重点介绍了高质量做好办公室工作的工作经验方法，以及行政管理人员应具备的能力素质。

刘斌从档案分类与编号方案、归档文件整理方法、档案软件使用说明等三个方面对档案工作政策进行了解读。

刘毅强调，办公室系统工作人员要提高站位，加强理论学习，增强业务能力，高标准做好本职工作；要把准关键要求，统筹联动协同，提升办公室系统重点工作质效，将思想和行动统一到学校重点中心工作上来，主动适应新形势、新任务、新要求，切实提升“三服务”工作水平，为推进学校高水平大学建设和高质量发展作出新的更大贡献。

各部门、单位负责综合办公室管理工作人员、档案管理工作人员，各二级党组织组织员以及党政办全体工作人员参加培训。